|
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
|
|
Rekisteriä käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, matkustus- ja varaustietojen rekisteröintiin, asiakasyhteydenpitoon ja markkinointiin sekä mainontaan. Mikäli Holiday Club Resorts Oy:n asiakas on antanut suostumuksensa, voidaan hänelle lähettää markkinointimateriaalia myös kirjeitse ja/tai sähköpostitse ja/tai tekstiviestinä.
Henkilötietojen tallentaminen perustuu vapaaehtoisuuteen HTL 8 § ja 3 §.
|
|
5. Rekisterin tietosisältö
|
|
Henkilötiedot: sukunimi, etunimet, syntymäaika, ikä, sähköpostiosoite, puhelinnumerot, osoitetiedot, kieli, kiinnostuksen kohteet tuotteittain, ammattiryhmä ja kotitalouden keskiansiot
Osakastiedot: Holiday Clubin osakkeenomistus, osaketiedot (viikko, kohde, huoneistonumero), jäsenkortin numero
Ylläpitotiedot: rekisteröintipäivä ja –lähde, edellinen osoite, osoitteen muutospäivä ja postinohjaus
Ostohistoria ja asiakkuustiedot: Holiday Club Resorts Oy:n kotisivujen kautta tehtyjen ostosten tiedot, kuten kohde, ajankohta, hinta, alennukset ja alennusperusteet, lisäpalvelut, kampanjatunnus, matkustajien nimet ja määrä sekä lähetetty palaute.
|
|
6. Cookie, eli eväste-toiminto
|
|
Holiday Club Resorts Oy:n kotisivuilla on käytössä ns. cookie- eli eväste-toiminto. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä.
Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Jos sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua välittää edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Esimerkiksi Explorer-selainohjaimella poiskytkeminen tapahtuu ”työkalut” –valikosta löytyvän ”Internet asetukset” –valikon kautta kohdasta ”Suojaus”.
|
|
7. Säännönmukaiset tietolähteet
|
|
Holiday Club Resorts Oy:n Internet markkinointi-rekisterin tiedot ovat sinne henkilöiden itsensä tallentamia tietoja. Tiedot tallentuvat annettaessa tietoja Holiday Club Resorts Oy:n kotisivuilla. Tiedot tallentuvat täyttämällä postitusrekisterin liittymislomake, kilpailulomake, osakaskortin tilauslomake, osakaspostitusrekisteriin liittymislomake, sekä tekemällä hotelli- ja matkavaraus Internetissä tai lähettämällä palautetta Holiday Clubille ja jättämällä yhteystiedot.
|
|
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
|
|
Holiday Club markkinointi- ja viestintä- yksikön henkilöstöllä on oikeus lukea ja käyttää henkilötietoja. Holiday Club Resorts Oy:n Internet markkinointi- rekisteriin jätettyjä tietoja luovutetaan ainoastaan Holiday Clubin sisällä edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
|
|
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
|
|
A. Manuaalinen aineisto. Aineisto tulostetaan vain tarvittaessa.
B. ATK:lle tallennettuihin tietoihin on pääsy vain määrätyillä henkilöillä. Henkilöt tarvitsevat salasanan ja käyttäjätunnuksen päästäkseen tietoihin käsiksi.
|
